به گزارش ایسنا، در این بخشنامه آمده است:
به منظور ارج نهادن به زحمات کارکنان خدوم دانشگاه و قدردانی از تلاش های بی شائبه آنان و ایجاد وحدت رویه در تبدیل وضعیت کارکنان رسمی قطعی به هیات علمی دانشگاه آزاد اسلامی و نظر به مصوبات هیات عالی جذب شورای عالی انقلاب فرهنگی تبدیل وضعیت کارکنان دانشگاه به هیات علمی امکان پذیر است.

داشتن وضعیت رسمی قطعی در کارمندی، قبل از احراز شرایط بازنشستگی حداقل 10 سال در وضعیت هیات علمی خدمت کند، دارا بودن مدرک دکتری تخصصی، شرکت در فراخوان جذب هیات علمی دانشگاه آزاد اسلامی، اعلام نظر واحد محل اشتغال، کسب صلاحیت های علمی و عمومی در هیات های اجرایی جذب استانی و موافقت شورای مرکزی جذب دانشگاه و طی سایر مراحل جذب هیات علمی از شرایط تبدیل وضعیت کارکنان دانشگاه به هیات علمی است.

بر اساس این گزارش، وضعیت استخدامی کارمند رسمی قطعی به هیات علمی رسمی آزمایشی تغییر می‌کند و افرادی می‌توانند از این تسهیلات استفاده کنند که دارای شرایط تبدیل هیات علمی پیمانی به رسمی آزمایشی باشند.
همچنین از متقاضی تعهدنامه کتبی رسمی اخذ می‌شود مبنی بر اینکه در صورت عدم تبدیل وضعیت به رسمی قطعی طی موعد مقرر، طبق ضوابط با آنان رفتار می‌شود.