بر اساس بخشنامه اجرايي «پروژه مهر 90»، ساماندهي و توزيع نيروي انساني آموزش و پرورش بايد حداكثر تا 15 شهريور ماه صورت پذيرد. به گزارش فارس ، در بخشنامه معاونت آموزش متوسطه وزارت آموزش و پرورش براي اجراي «پروژه مهر» مواردي همچون «برنامه‌ريزي و تعيين سياستگذاري‌هاي استان در راستاي پروژه مهر، تنظيم دستور جلسات و پيگيري مصوبات جلسات كميته‌ها، نظارت بر اجراي بهينه فعاليت‌هاي پروژه مهر در ادارات تابعه و مدارس تحت پوشش و تأييد گزارش نهايي از فعاليت‌هاي پروژه مهر 90 توسط دبير ستاد براي ارسال به وزارت متبوع»، به عنوان وظايف ستاد پروژه مهر ذكر شده است. براساس اين دستورالعمل، ساماندهي و توزيع نيروي انساني بايد حداكثر تا 15 شهريور ماه به همراه صدور ابلاغ توسط مناطق ذي‌ربط صورت پذيرد. گفتني است، اين ستاد داراي 5 كميته شامل «سازماندهي، تعمير و تجهيز، توجيه و تبليغ، تأييد صلاحيت‌ و نظارت و ارزيابي» است كه براي هر كدام وظايف خاصي در نظر گرفته شده است. به گزارش مركز اطلاع‌رساني و روابط ‌عمومي وزارت آموزش و پرورش، تشكيل ستاد پروژه مهر 90 در مناطق تابعه همانند ادارات كل آموزش و پرورش استان‌ها خواهد بود، با اين تفاوت كه معاونان توسعه مديريت و پشتيباني مناطق علاوه بر مسئوليت كميته «تعمير و تجهيز» مسئوليت كميته «انتصابات مديران» را نيز بر عهده دارد.